条件格式怎么设置（Excel条件格式使用方法！）

条件格式是Excel中十分强大的数据格式技能，能够对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据及按照既定条件设定格式等，是我们学习Excel必须掌握的知识点。下面，来给大家讲解条件格式的使用方法和相关重要技巧。

1.数据条、色阶、图标集

数据条是根据单元格中的值的大小添加相应颜色填充的数据条，数值越大，数据条越长。如图1图2所示，首先选中目标数据区域，这里选择E列，点击开始——条件格式——数据条，自行选择相应颜色的数据条，本案例选择渐变红色，效果如图2所示。

图1

图2

条件格式能够根据单元格值进行颜色渐变，颜色指明每个单元格值在该区域的位置，如图2-1所示，选中E列，开始——条件格式——色阶，本案例选择绿黄红色阶，销售额越低颜色越红，销售额越高颜色越绿。

图2-1

有一点需要注意，对相同单元格区域设置条件格式，后设置的条件格式不会覆盖前一个设置的条件格式，所以如果要对单元格区域进行二次设置格式，需要删除之前设置的条件格式，如图3所示，选中E列，点击开始——条件格式——清除规则——清除所选单元格的规则。

图3

根据条件格式设置图标集，如图4所示，选中E列，开始——条件格式——图标集——标记，本案例选择对号叉号感叹号。如图4-1，销售额处于上等的以绿色对号显示，销售额处于中等的以黄色感叹号显示，销售额处于下等的以红色叉号显示。

图4

图4-1

2.突出显示重复值

条件格式突出显示目标数据区域的重复值，如图5所示，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值，弹出的重复值对话框默认选择浅红填充色即可，点击确定，结果如图6所示。

图5

图6

3.突出显示小于目标值

条件格式能对目标数据区域内低于某个值的单元格突出显示，如图7图8所示，选中E1：E9，点击点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于，在弹出的对话框中输入10000，点击确定，效果如图9所示。注意这里不能直接选中E列，否则会将E列的空单元格都填充上浅红色。大家可以根据实际职场需要，对大于、小于、等于或介于某个值的目标单元格突出显示。

图7

图8

图9

4.填充空单元格

如图10图11图12所示，要对E列未统计销售额的空值进行突出显示，选择E2：E29，点击开始——条件格式——新建规则，在弹出的对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，下方选择“空值”，点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定，效果如图13所示。

图10

图11

图12

图13

5.对前N名单元格数值突出显示

如图14所示，要对前10名的销售额单元格进行突出显示，选中E2：E29，点击开始——条件格式——新建规则，在弹出的对话框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，选择“前”，在后面的输入框中输入“10”，点击格式，选择图案，点击黄色，点击确定，效果如图15所示。

图4

图15

6.自动填充边框

如图16所示，要求我们在A列输入员工信息时，自动添加边框，该如何操作呢?首先，我们要选中尽可能多的空的单元格区域，点击条件格式——新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式：=$A1<>""，如图17所示，点击“格式”，选择“边框”，点击“外边框”，点击确定，效果如图18所示。

图16

图17

图18

7.隔行填充

对目标数据区域进行隔行填充，如图19所示，选择A2：E8，点击条件格式——新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式：=mod(row(),2)=1，点击格式，选择图案，点击黄色，点击确定，效果如图20所示。

图19

图20

8.数据验证

录入电话号码，要求号位位数录入错误或者号码为空，会填充黄色进行提示，如图21所示，选中F2：F8，点击新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式：=(LEN($F2)<>11)+($F2="")，点击格式，选择图案，点击黄色，点击确定，效果如图22所示。

图21

图22

9.制作甘特图

如图23所示，选中单元格区域D3：Y8，点击条件格式——新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式：=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，点击格式，选择图案，点击黄色，点击确定。

图23

10.合同到期提醒

如图24所示，设置合同到期七天内提醒，选中D2：D5,点击条件格式——新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式：=(TODAY()-$C2<7)*(TODAY()-$C2>0)，点击格式，选择图案，点击黄色，点击确定。

图24

11.制作旋风图

条件格式也可以制作旋风图，如图25-26所示，选中A11：A15,点击条件格式——新建规则，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，格式样式选择“数据条”，颜色选择蓝色，条形图方向选择“从右到左”，点击确定。在选中C11：C15，跟前面一样，这里把颜色改成红色，条形图方向选择“从左到右”即可。

图25